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Titel
Text copied to clipboard!Assistent/in der Verwaltungsleitung
Beschreibung
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Wir suchen eine/n Assistent/in der Verwaltungsleitung, der/die unser Team bei der effizienten Organisation und Verwaltung unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Verwaltungsleitung bei der Planung, Koordination und Durchführung administrativer Aufgaben. Sie tragen dazu bei, dass die internen Abläufe reibungslos funktionieren und unterstützen bei der Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Vorbereitung von Berichten, die Verwaltung von Terminen, die Organisation von Meetings sowie die Bearbeitung von Korrespondenz. Zudem sind Sie Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen und helfen bei der Umsetzung von Projekten und administrativen Prozessen. Wir erwarten von Ihnen eine strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten. Ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen sowie Erfahrung im administrativen Bereich sind von Vorteil. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und organisatorisches Talent mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung der Verwaltungsleitung bei täglichen Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Vorbereitung und Bearbeitung von Berichten und Präsentationen
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz
- Überwachung von Fristen und Terminen
- Vorbereitung von Sitzungsunterlagen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung im administrativen Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute Zeitmanagementfähigkeiten
- Grundkenntnisse in Buchhaltung sind von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im administrativen Bereich?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?
- Welche Softwareprogramme beherrschen Sie?
- Wie kommunizieren Sie mit verschiedenen Abteilungen?
- Warum interessieren Sie sich für diese Position?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie ein Problem gelöst haben.
- Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben?
- Sind Sie bereit, gelegentlich Überstunden zu leisten?
